Pregunte a HPL

Concurso de Música y Vídeo de TECHLink: Bases Oficiales 

Al participar en el Concurso de Música y Vídeo de TECHLink (“Concurso”), los participantes aceptan cumplir con estas Reglas Oficiales y las decisiones de la Biblioteca Pública de Houston (“HPL” o “Patrocinador”), las cuales son definitivas y vinculantes en todos los asuntos relacionados con el Concurso. 

1. Elegibilidad 

El concurso consta de dos categorías: una de música y otra de vídeo. Los participantes pueden concursar individualmente o en equipo (máximo cuatro miembros). En el caso de las inscripciones presentadas por una sola persona, «Participante» o «Participante Principal» se refiere a la persona cuyo nombre e información de contacto aparecen en el formulario de inscripción. En el caso de las inscripciones presentadas por un equipo, «Participante» se refiere a todos los miembros del equipo, tanto individualmente como en conjunto, y «Participante Principal» se refiere al representante designado del equipo, quien completará el formulario de inscripción y será el contacto para las comunicaciones.  

El concurso está abierto a los titulares de la tarjeta HPL con una membresía activa de TECHLink, mayores de 13 años al momento de participar. Los participantes menores de 18 años deben presentar el consentimiento de sus padres o tutores legales. El concurso está abierto a todos los participantes, excepto a los empleados, contratistas y voluntarios de la Ciudad de Houston, así como a sus familiares directos (cónyuges, padres, hermanos e hijos).   

A los efectos de este concurso, "personal" incluye a cualquier individuo que actualmente esté empleado, contratado o voluntario en la Ciudad de Houston, independientemente de su puesto o función.   

Los familiares directos del personal, incluidos cónyuges, padres, hermanos e hijos, tampoco son elegibles para participar en el concurso. Esto incluye a cualquier persona que resida en el mismo hogar que el miembro del personal.   

Cada participante (y todos los miembros del equipo, si corresponde) debe usar una ubicación de HPL TECHLink al menos tres (3) veces diferentes durante el proceso creativo (registrado por los registros de entrada o reserva de TECHLink).  

Todos los participantes deben cumplir con las normas de conducta y contenido de HPL. El patrocinador se reserva el derecho de verificar la elegibilidad en cualquier momento y puede solicitar documentación. No presentar pruebas satisfactorias de elegibilidad puede resultar en la descalificación.  

 

2. Periodo del concurso 

El concurso comienza el 1 de septiembre de 2026 y finaliza el 17 de octubre de 2026 a las 4:30, hora estándar central (CST) (el “Período del Concurso”). La evaluación se llevará a cabo del 19 al 30 de octubre de 2026, y la entrega de premios tendrá lugar el 7 de noviembre de 2026 en el Centro Multiservicios Hiram-Clarke.  

 

3. Cómo participar 

Paso 1: Durante el período del concurso, reserve y utilice los estudios y equipos de TECHLink para la producción, siguiendo los procedimientos de reserva estándar de TECHLink. El personal puede brindar asistencia con el equipo, pero no puede contribuir creativamente a las propuestas.

Paso 2: Crea tu participación original de Música o Vídeo de acuerdo con la Sección 5 (Criterios de Participación y Objetivos).

Paso 3: Complete el formulario oficial de inscripción al concurso (individual o por equipos), incluyendo la información de contacto del participante principal y, si corresponde, los nombres de todos los miembros del equipo. Los menores de edad deben presentar los formularios de consentimiento de sus padres o tutores legales.

Paso 4: Entregue sus archivos finales en persona en una ubicación de HPL TECHLink. El personal de HPL subirá su participación a la unidad designada para el concurso, con una copia de seguridad secundaria en una carpeta compartida en la nube de HPL. Los archivos deben enviarse antes de que finalice el período del concurso. Los participantes son responsables de asegurarse de que los archivos se exporten al final de cada sesión de TECHLink; TECHLink no se responsabiliza de los archivos almacenados.

Límites: Una (1) participación por categoría (Música y Video) por participante/equipo. Las participaciones adicionales que excedan estos límites serán anuladas.

 

4. Recordatorios importantes

Todas las participaciones deben ser originales y cumplir con las normas de conducta y contenido de HPL (por ejemplo, no se permite el discurso de odio, el contenido explícito, la violencia ni las actividades ilegales). No incluya nombres de marcas ni marcas registradas en ninguna participación. Todos los elementos visuales y de audio deben ser originales o contar con la licencia correspondiente; no utilice muestras protegidas por derechos de autor a menos que sean de código abierto o que tenga los derechos explícitos para su uso. Si ha obtenido los derechos para utilizar elementos audiovisuales protegidos por derechos de autor, deberá presentar una prueba por escrito.   

Las participaciones deben reflejar el uso real de los recursos de TECHLink (por ejemplo, estudios, equipos), y los participantes deben tener al menos tres (3) visitas registradas a TECHLink que hayan contribuido a su proceso creativo. El personal de TECHLink registrará manualmente cada visita de los participantes inscritos.  

 

5. Criterios de admisión y objetivos

Las propuestas deberán demostrar excelencia creativa y dominio técnico, al tiempo que resaltan el potencial artístico del programa y los recursos de TECHLink. 

 

Las obras musicales deben cumplir los siguientes requisitos: 

• Deben ser composiciones originales creadas por el participante o el equipo utilizando los recursos de TECHLink. 
• Deben tener una duración de 2 a 5 minutos. 
• Utilice los formatos de archivo aceptados: MP3 o WAV. 
• Incluye únicamente elementos de audio que sean originales o que cuenten con licencia legal (no se permiten muestras sin licencia). 
• Cumpla con las restricciones de contenido (no se permite contenido indecente, obsceno, que incite al odio, difamatorio, violento, discriminatorio o político; no se permiten marcas comerciales ni nombres de marcas registradas).  

 

Los vídeos que se puedan participar deben: 

• Realiza un cortometraje original o un vídeo creativo. 
• Deben tener una duración de entre 2 y 5 minutos (incluidos los créditos). 
• Utilice los formatos de archivo aceptados: .MP4 o .MOV. 
• Incluye únicamente elementos visuales y de audio que sean originales o que cuenten con la licencia legal correspondiente. 
• Cumpla con las restricciones de contenido (no se permite contenido indecente, obsceno, que incite al odio, difamatorio, violento, discriminatorio o político; no se permiten marcas comerciales ni nombres de marcas registradas).  
   

Método de envío:

El personal de TECHLink ayudará a los participantes subiendo los archivos finales al disco duro del concurso (dos por ubicación) y a una carpeta compartida en la nube como copia de seguridad secundaria. Todas las cargas deben enviarse a través del personal de TECHLink antes de que finalice el período del concurso (17 de octubre de 2026 a las 4:30 CST).  
 

Resumen de uso de TECHLink:

Los participantes deberán proporcionar una breve descripción general del proyecto, de una página de extensión, y su experiencia en el uso de los recursos de TECHLink.  

 

6. Criterios de evaluación

Todas las candidaturas que cumplan los requisitos serán evaluadas por un jurado compuesto por artistas locales, profesionales de los medios de comunicación y personal de HPL, basándose en los siguientes criterios, que tendrán la misma ponderación: 

• Creatividad y originalidad 
• Calidad técnica (producción de audio/video) 
• Narración de cuentos o composición musical 
• Impacto general 
• Cumplimiento de los plazos 

En caso de empate, el patrocinador podrá recurrir a un juez de desempate adicional para determinar al ganador según los criterios antes mencionados. 

 

7. Notificación y verificación del ganador

Los posibles ganadores serán notificados alrededor del 2 de noviembre de 2026, a través de la información de contacto proporcionada por el participante principal. Los finalistas están invitados a asistir a la Gala de Premiación el 7 de noviembre de 2026, donde se anunciarán los trabajos ganadores y se entregarán los premios. Si el/los participante(s) no puede(n) asistir a la Gala de Premiación, el/los ganador(es) (y todos los miembros del equipo, si corresponde) deberá(n) reclamar su premio en TECHLink dentro de los 10 días hábiles siguientes. Si el/los ganador(es) seleccionado(s) no reclama(n) su premio dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación, el premio se perderá. En caso de pérdida del premio, se contactará a un nuevo ganador. Si algún miembro del equipo es descalificado, todo el equipo podrá ser descalificado a la entera discreción del patrocinador.  

 

8. Premios

El patrocinador tiene previsto otorgar premios en cada categoría, tanto para adolescentes como para adultos, según los requisitos de elegibilidad y la disponibilidad de los artículos. Los premios se entregarán en la ceremonia de premiación el 7 de noviembre de 2026 o podrán recogerse en TECHLink en un plazo de 10 días hábiles.  
 

División Juvenil (de 13 a 17 años) 

Música:  

• Gran Premio: Macbook Neo  
• Segundo puesto: Auriculares BEATS Solo4 

Video:  

• Gran Premio: Macbook Neo  
• Segundo puesto: Auriculares BEATS Solo4 

 

División de adultos (mayores de 18 años)

Música:  

• Gran Premio: Macbook Neo  
• Segundo puesto: Auriculares BEATS Solo4 

Video:  

• Gran Premio: Macbook Neo  
• Segundo puesto: Auriculares BEATS Solo4 

 

Premio por participación (para todos los participantes que cumplan los requisitos): 

Una (1) reserva extendida de 4 horas de TECHLink o dos (2) reservas estándar de 2 horas de TECHLink. 
Los ganadores también recibirán un reconocimiento en una exhibición pública y ceremonia de premiación que se llevará a cabo el 7 de noviembre de 2026 en el Centro Multiservicios Hiram-Clarke. 

 

9. Condiciones del premio

Si la propuesta ganadora fue presentada por un equipo, el premio se otorgará individualmente a los miembros que figuren en el formulario de inscripción. No se admiten sustituciones ni transferencias. El patrocinador se reserva el derecho de sustituir algún premio por otro de igual o mayor valor si alguno no estuviera disponible. Los ganadores deberán proporcionar al patrocinador los archivos originales y todos los recursos del proyecto cuando se les solicite. El incumplimiento de esta obligación puede conllevar la descalificación y la selección de un ganador alternativo.  

 

10. Concesión de derechos y publicidad 

Derechos de autor: Los participantes conservan todos los derechos de autor sobre sus obras. Al participar, otorgan al Patrocinador y a sus designados una licencia no exclusiva, mundial, perpetua, irrevocable y libre de regalías para usar, editar, adaptar, modificar, reproducir, exhibir públicamente, publicar, ejecutar públicamente, transcodificar y distribuir sus participaciones de Música o Video (y materiales relacionados) en cualquier medio conocido o que se desarrolle en el futuro, con fines no comerciales y promocionales, en relación con la programación y las actividades de divulgación de TECHLink y HPL. En cualquier uso de este tipo, se dará crédito al creador siempre que sea posible.

Publicidad: Los ganadores otorgan además al Patrocinador y a la persona que este designe permiso para usar su nombre e imagen, en relación con el Concurso y cualquier actividad promocional, sin compensación ni aviso adicional cuando lo permita la ley.

 

11. Conducta; Inhabilitación 

Todos los participantes deben cumplir con las normas de conducta de HPL y estas Reglas Oficiales. El Patrocinador podrá descalificar a cualquier participante por: (i) infracción de derechos de autor o uso de materiales de terceros sin licencia; (ii) contenido prohibido u ofensivo; (iii) falsedad en la autoría; (iv) violación de las políticas de HPL; o (v) intentos de manipular el Concurso, enviar participaciones fraudulentas o socavar de cualquier otra forma la integridad del Concurso.  

 

12. Condiciones generales; Limitación de responsabilidad

El patrocinador se reserva el derecho, a su entera discreción, de cancelar, suspender o modificar el concurso si problemas técnicos u otras causas ajenas a su control comprometen la administración, la seguridad o el correcto desarrollo del mismo. Al participar, los concursantes aceptan eximir de toda responsabilidad al patrocinador, a la ciudad de Houston y a sus respectivos funcionarios, empleados y agentes, por cualquier pérdida o daño que surja de la participación en el concurso o de la entrega, recepción o uso indebido de cualquier premio, en la máxima medida permitida por la ley. 

 

13. Contacto 

Las preguntas pueden dirigirse a: 
Marcus Tang, MIS — Gerente Administrativo, Enlace técnico
Correo electrónico: Marcus.Tang@houstontx.gov | Oficina: 832-393-1482 | 500 McKinney Street, Houston, TX 77002.